Eficiencia

Proceso Mejorado: Reserva de Servicios Tipo: Utilidad Algunas personas o empresas prestan servicios que deben ser registrados y agendados para poder tenerlos presentes en el momento requerido y evitar una sobreventa (vender algo más de una vez, siendo posible una sola). Ejemplo: Sistema de Reserva en Línea de los Hoteles de Jardín Antioquia. Para crear un sistema de reservas gratis o de muy bajo costo, se deben tener en cuenta los siguientes componentes: Página web (puede ser gratuita, usando Google Sites o Weebly).  Allí se publicará la disponibilidad del sistema.  Ver ejemplo . Hoja de Cálculo #1 de Google Apps for Work con la información de la disponibilidad de los servicios. Configurar una AwesomeTable (se crea la cuenta, se usa una plantilla y se configura la hoja de cálculo creada en el punto 2.) Crear un Formulario de Google Apps for Work.  Este formulario permitirá que, desde la página web y según la disponibilidad, el usua...

Proceso Mejorado: Autenticación de Seguridad Tipo: App Google lanzó una nueva opción para validar su servicio de autenticación en dos pasos (2-Step Verification) y que permitirá hacerlo con un solo toque en la pantalla. Por qué es Eficiente? Si bien es cierto que las otras opciones (Google Authenticator, llamada o SMS al celular) son opciones rápidas, con esta nueva funcionalidad el tiempo de autenticación de dos pasos se reduce a un solo toque de en la pantalla. R equisitos: Tener Android o IOS (estos últimos deben instalar Google App ) Se requiere una conexión a internet en el celular para poder recibir la notificación (Prompt). Configura la nueva opción en en tu cuenta de Gmail o Google Apps aquí Enlaces: http://googleappsupdates.blogspot.com.co/2016/06/new-settings-for-2-step-verification.html

Proceso Mejorado: Comunicación Organizacional Tipo: App Google anunció ayer en su reunión anual para desarrolladores (Google I/O), dos nuevas aplicaciones para comunicarnos: Allo y Duo Allo, mensajería inteligente Basado en el número de teléfono (no es novedad si se compara con otros servicios). Respuestas inteligentes (sin necesidad de escribir!).  Según el contexto, la historia y hasta funciona con fotografías. El Asistente de Google , te traerá sugerencias de restaurantes (si se está chateando sobre comidas), información sobre vuelos, traducciones, videos y mucho más. El modo de incógnito , con encriptación y notificaciones discretas, además de la posibilidad de asignarle una fecha de expiración a los mensajes. Cambia rápidamente el tamaño de la letra según lo que necesites expresar. Dibuja o escribe sobre las imágenes que desees compartir. Duo, descubre quien te llama antes de contestar Basado también en el número de teléfono. ...

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Procesos Mejorados: Comunicación y Almacenamiento de Información Tipo: App Whatsapp tiene 1,000 millones de usuarios en el mundo y cada día se están enviando 64,000 millones de mensajes 1 Hasta hace unos meses (y todavía si no has configurado lo que te vamos a mostrar), si no hacías un backup manual, podías perder la información de tus mensajes al dañar, extraviar o formatear tu celular. Whatsapp usó los servicios de Google Drive, para proteger tu información y hacer un backup periódico (diario, semanal o mensual) de todos los mensajes y sus adjuntos. También, a partir de esta semana, será posible insertar archivos que están en Google Drive.  Los archivos que sean de formato de Google, serán convertidos a un formato compatible para celulares. Por qué es Eficiente? Eliminación del backup manual. Eficiencia del 100% en este proceso, gracias a la automatización. Eliminación del riesgo de perder la información de tus mensajes. Enviar archivos...

Proceso Mejorado: Colaboración Organizacional Tipo: Utilidad Hace algunos meses, Google cambió sus formularios y los volvió más simples, rápidos, funcionales y con mejor diseño. Esta semana, anunciaron algunas mejoras en estos nuevos formularios: Add-ons :  Ya es posible configurar los Add-ons en los nuevos formularios. Los add-ons son complementos que permiten que las Hojas de Cálculo, los Documentos o los Formularios de Google hagan más cosas que las que traen por defecto.  Normalmente son desarrollos realizados por cualquier persona o institución diferente a Google (inclusive, si sabes programar puedes construir tu propio Add-on). Algunos de estos Add-ons para formularios permiten: Crear notificaciones personalizadas a partir de un Doc y adicionalmente enviar un email ( Ultradox ). Traer las opciones de respuesta a mostrar en un formulario desde una hoja de cálculo, para así poder adicionar muchas sin necesidad de editar el formulario ( FormRanger...

Proceso Mejorado: Comunicación personal u organizacional Tipo: Tips Gmail es uno de los servicios de correo más usados en el mundo gracias a que es muy rápido, fácil de usar y con una gran integración de servicios adicionales de Google o de terceros (Chat, Calendario, Inbox, Complementos). Si bien es cierto que usar Gmail es en sí más eficiente que otras herramientas (partiendo de la velocidad, menos clics, facilidad por diseño, etc), a continuación, podrás encontrar unos tips, complementos y sugerencias de configuración que te permitirán incrementar la eficiencia en Gmail: 1. Cómo puedo recibir mensajes sin estar en Gmail? Te has enterado tarde de un nuevo email por no tener la página abierta?  O tienes múltiples cuentas de Gmail o Google Apps y no quieres tenerlas abierta permanentemente? Solución: para usuarios de Google Chrome, Checker Plus for Gmail , es una Extensión (aplicación para el navegador), que consulta y notifica (con ventana emergente, son...