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Macros en las Hojas de Cálculo de G Suite

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Proceso Mejorado: Colaboración empresarial Tipo:Utilidad
Google lanzó este mes una funcionalidad que muchos habíamos querido que las hojas de cálculo tuvieran: las Macros.  

Cómo funciona?

La nueva funcionalidad Macros (ubicada en el menú de herramientas), es una forma de automatizar actividades en las hojas de cálculo como: borrar, copiar, pegar, extender, graficar y muchas más alternativas.  En realidad la automatización ya existía desde hace varios años a través de Google Scripts, pero, con las macros, alguien que no tiene conocimiento de programar puede crear la automatización y comenzar a entender el funcionamiento detrás de cámaras del editor de secuencia de comandos (scripts)

Ejemplo: los invitamos a ingresar a la siguiente hoja de cálculo, iniciar sesión con una cuenta de Gmail o G Suite (botón de la parte superior derecha) y darle clic a los 4 botones de colores.  Cada botón, tiene asignado un script que fue construido con a través de Herramientas / Macros.
Prueba de Macros R-Solv…

Sitios web espectaculares en minutos con G Suite

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Proceso Mejorado: Comunicación y Colaboración Organizacional Tipo:Utilidad
Google Sites es una la herramienta de G Suite (o inclusive del uso general a través de cuentas de Gmail) que permite explotar el potencial de colaboración de todas las demás herramientas: drive, photos, calendario, mapas, hangouts, grupos y más.  
El objetivo de Google Sites es que cualquier persona pueda crear un sitio en el que varias personas puedan colaborar, integrando las demás herramientas de G Suite, como también todo tipo de herramientas, complementos y plugins web de terceros.
Está activa desde 2008 y recientemente se está lanzando una nueva versión totalmente renovada: los Nuevos sitios de Google
Qué novedades trae la nueva versión de Google Sites?
Drag and Drop: siguiendo los pasos de otros sistemas de creación de páginas web, ahora podrás arrastrar y desplazar textos, imágenes y otros archivos en tu sitio web, de forma fácil, rápida e intuitiva.


Colaboración en tiempo real: igual que como funcionan los D…

Drive para PC y para MAC será reemplazado por Drive File Stream

Proceso Mejorado: Almacenamiento y Acceso a la información Tipo:App

Para los usuarios de Windows y MAC, la herramienta creada por Google para mantener a salvo la información en la nube durante varios años ha sido un acceso en el Explorador de Archivos o en el Finder con el nombre Drive.  Todo lo creado, cargado, modificado o eliminado en dicha carpeta, se sincroniza automáticamente en Google Drive en la nube de la cuenta asociada, protegiendo y concediendo un acceso a la información desde cualquier dispositivo.
Google anuncia que, Google Drive para PC será retirada en marzo 12 de 2018, pero no sin antes poner a disposición de los usuarios una nueva herramienta: Drive File Stream


Drive File Stream permitirá a los usuarios acceder rápidamente a todos sus archivos de Google Drive por demanda, directamente desde su computadora, usando menos disco duro y gasta menos tiempo en sincronización (posiblemente tendrá una configuración offline).

Descargar e instalar File Stream de Drive
Es posible que…

La vida después de Windows

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Hay vida después de Windows?

Has pensado que hay después de Windows? una luz de eficiencia, velocidad y aplicaciones en la nube!

En el siguiente video, observar el funcionamiento de un Chromebox, con sistema operativo Chrome OS y algunas aplicaciones en la nube:



Te gustaría comprar un dispositivos Chrome? aquí tenemos algunos: http://productos.r-solver.com/

Mejoras en Google Forms

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Proceso Mejorado: Registro y almacenamiento de información Tipo:Utilidad
A continuación les presentamos algunas mejoras importantes en los formularios de Google:
1. Cargar archivos adjuntos
Recientemente, Google Forms implementó la opción de subir archivos adjuntos, pero sólo aplicaba para formularios internos a nivel de una organización (no se podía usar desde cuentas de Gmail o compartir que un tercero fuera del dominio pudiese subir la información).
A partir de esta semana, la opción fue habilitada para cualquier formulario, tanto para cuentas de Gmail o de G Suite, por lo tanto, es posible cargar un archivo y el mismo quedaría almacenado en Drive y, con el link de acceso desde la hoja de cálculo con las respuestas.
Es posible: limitar el tipo de archivo, el peso y la cantidad de archivos a subir (si se pone más de uno, los links quedan separados por comas en la hoja de cálculo que almacena las respuestas).  Es una opción muy útil y que le hacía falta a los formularios.

2. Validación de …

Google Cloud Search - Encuentra lo que necesitas

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Proceso Mejorado: acceso a la información corporativa Tipo:Utilidad
Google Cloud Search es una nueva herramienta de búsqueda de información corporativa, disponible para los usuarios de G Suite en las versiones Business o Enterprise .
Así se visualiza en el buscador desde el computador:

Esta es la vista desde la aplicación para Android (la APP también está en Itunes para IOS)

Por qué es Eficiente? Encuentra la información que necesites de tu cuenta de G Suite, desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, desde una sola aplicación o URL. Proporciona información y recomendaciones útiles según la información que buscas. Se pueden usar los filtros y operadores de búsqueda Consulta los compañeros de trabajo, los eventos y los archivos en común. Envía un correo electrónico, realiza una llamada o inicia una chat con solo un clic. Cloud Search muestra en su página incial (tanto en la versión web como en las apps) tarjetas basadas en la actividad reciente, próximas reuniones y lo que sucede en e…

Jamboard - sube tu sala de reuniones a la NUBE!

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Proceso Mejorado: Colaboración Organizacional Tipo:Utilidad
Jamboard pone un nuevo paso a la evolución del trabajo en equipo:


Por qué es Eficiente? Colaboración en tiempo real en cualquier lugar del mundo. Reemplaza los antiguos tableros, permitiendo guardar en la nube el resultado de la interacción de los equipos de trabajo, sin necesidad de imprimir, fotografiar, borrar y perder el contenido. Conectado con las aplicaciones de G Suite y con opciones para desarrollos de terceros (como todo lo de Google!).
Requisitos: Tener una cuenta de G Suite, comprar el Jamboard y pagar una anualidad de soporte y mantenimiento. Enlaces:
https://blog.google/products/g-suite/lets-jam-jamboard-now-available/