Macros en las Hojas de Cálculo de G Suite





Proceso Mejorado: Colaboración empresarial
Tipo: Utilidad

Google lanzó este mes una funcionalidad que muchos habíamos querido que las hojas de cálculo tuvieran: las Macros.  

Cómo funciona?

La nueva funcionalidad Macros (ubicada en el menú de herramientas), es una forma de automatizar actividades en las hojas de cálculo como: borrar, copiar, pegar, extender, graficar y muchas más alternativas.  En realidad la automatización ya existía desde hace varios años a través de Google Scripts, pero, con las macros, alguien que no tiene conocimiento de programar puede crear la automatización y comenzar a entender el funcionamiento detrás de cámaras del editor de secuencia de comandos (scripts)

Ejemplo: los invitamos a ingresar a la siguiente hoja de cálculo, iniciar sesión con una cuenta de Gmail o G Suite (botón de la parte superior derecha) y darle clic a los 4 botones de colores.  Cada botón, tiene asignado un script que fue construido con a través de Herramientas / Macros.


Por qué es Eficiente? 

  • Automatiza tareas que antes tendrían que ejecutarse individual y manualmente
  • Permite identificar la forma de programar actividades que requieren más tiempo a través de los scritps.
  • A cada Macro (o script importado como Macro), se le puede asignar una combinación de teclas: Control + Alt + Shift + un número del 0 al 9 con el fin de ejecutarla rápidamente.







Requisitos:
  • Tener una cuenta de Gmail o de G Suite
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