Mejoras en los Nuevos Formularios de Google Apps



Proceso Mejorado: Colaboración Organizacional
Tipo: Utilidad

Hace algunos meses, Google cambió sus formularios y los volvió más simples, rápidos, funcionales y con mejor diseño. Esta semana, anunciaron algunas mejoras en estos nuevos formularios:


Add-ons

Ya es posible configurar los Add-ons en los nuevos formularios.

Los add-ons son complementos que permiten que las Hojas de Cálculo, los Documentos o los Formularios de Google hagan más cosas que las que traen por defecto.  Normalmente son desarrollos realizados por cualquier persona o institución diferente a Google (inclusive, si sabes programar puedes construir tu propio Add-on).


Algunos de estos Add-ons para formularios permiten:


  • Crear notificaciones personalizadas a partir de un Doc y adicionalmente enviar un email (Ultradox).
  • Traer las opciones de respuesta a mostrar en un formulario desde una hoja de cálculo, para así poder adicionar muchas sin necesidad de editar el formulario (FormRanger).
  • Limitar las respuestas de un formulario cuando: se alcanza un máximo de respuestas, una fecha y hora o un valor establecido en una celada de una hoja de cálculo (formLimiter).
  • Eliminar respuestas; excelente para administrar reservas (Choice Eliminator).
  • Crear documentos a partir de una plantilla (Form Publisher).
Visualización de Respuestas Individuales:

Ahora es posible, desde el editor del formulario (pestaña de Respuestas), ver cada respuesta individualmente.  Esto puede ayudar a realizar algunos trabajos más fácilmente.

Plantillas de Formularios:

Ingresa a forms.google.com y accede rápidamente a plantillas que pueden ahorrarte tiempo.

Recibe notificaciones de cada respuesta:

Te interesa recibir un correo por cada respuesta?  Ya lo tienes sin necesidad de crear una hoja de cálculo, donde también existe la notificación.  Nota: Form Notifications es un Add-on que permite configurar notificaciones según un número de respuestas y también se puede notificar a otros emails o al email diligenciado en el formulario.





Por qué es Eficiente?
  • Puedes hacer mucho más ahora con los formularios y los complementos! 
  • Las notificaciones se pueden activar para necesidades puntuales de recibir información rápidamente.

Requisitos:
  • Tener una cuenta de Gmail o de Google Apps
Enlaces:


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