Eficiencia

Proceso Mejorado: Colaboración Organizacional Tipo: Utilidad Encuentra desde hoy las siguientes novedades y mejoras en Google Drive: Nueva versión de Formularios: adaptables a cualquier dispositivo, nuevos colores y temas, acceso rápido al resumen de respuestas y mejor edición desde el móvil. Habilita la nueva versión Explorar! la nueva funcionalidad de las hojas de cálculo: selecciona un rango de celdas que contengan datos y números y automáticamente encontrarás estadísticas (sumatorias, promedios, máximos, mínimos, contar…) y diferentes tipos de gráficas.  Cambia la selección y automáticamente cambia lo que se observa en Explorar. Activa Explorar desde el PC usando el ícono inferior derecho de la hoja de cálculo: Desde Android: > Explorar. Dictado por voz: no tienes que escribir tanto, realiza el dictado a través del micrófono. Aplica para Documentos y usando Google Chrome Habilítalo en Herramientas /Dictado por voz Formato di...

Proceso Mejorado: Colaboración personal u organizacional Tipo: Utilidad Recuerdas la época en que todo había que enviarlo como archivo adjunto, esperar que una o varias personas realizara la edición y esperar la devolución a través de un correo, un CD o una USB? Si todavía estás haciendo las cosas según lo anterior, te contamos que tienes al menos 3 años de retraso tecnológico, pues gracias a Google Apps for Work , y en particular a Google Drive , es posible compartir cualquier tipo de archivo, sin necesidad de utilizar medios físicos como memorias USB, discos duros portátiles, CDs, etc.  En realidad, Google Drive es tu disco duro personal en la nube, con la posibilidad de compartir tus archivos, con otras personas. Adicionalmente, existen aplicaciones web (que no se instalan en los computadores), que permiten que varios usuarios visualicen o editen simultáneamente (todos los cambios se guardan automáticamente guardando el historial de versiones) archivos como: ...

Proceso Mejorado: Gestión documental Tipo: Utilidad En toda organización y en algunos momentos de la vida personal es necesario realizar gestiones de documentos, alguno de ellos en formato PDF.  Anteriormente, había programas costosos que debían ser descargados en los PC y con las limitaciones que eso implicaba.  Ahora, gracias a la tendencia mundial de desarrollos en la nube, existen múltiples herramientas para la gestión de PDFs en la nube.  Luego de usar por un tiempo PDFescape (gratuita, fácil y con lo básico), encontramos una herramienta más completa para la gestión de pdfs en la nube: DocHub . La herramienta está un BETA (versión de pruebas) y es gratis.  Para el uso corporativo, se observa que próximamente tendrán un plan pago. Funcionalidades de DocHub: Firma digital: sube un PDF y fírmalo en segundos. La firma quedará en el sistema para el uso en otros documentos (para firmar documentos desde Gmail, está HelloSing , con 3 firmas men...

Filtro Condicional y vista previa del resultado de fórmulas: Vista previa de los resultados de una fórmula, incluidos los errores de fórmula, al instante de escribirla. Filtros condicionales como "menor que", "mayor que", "texto contiene", "después de la fecha", y mucho más. Añadir  campos calculados  en los resultados de la tabla dinámica (Promedios, Sumas, etc.) Nueva función:  GETPIVOTDATA  para recuperar datos de una tabla dinámica. Advertencias sobre modificaciones que puedan alterar resultados: Para reducir el número de errores realizados por usuarios que tienen permiso para editar, una nueva funcionalidad permite advertir a los usuarios que tratan de modificar ciertas celdas que afectan otros resultados. Gráficas personalizadas y más fáciles Utilice las etiquetas de datos para mostrar los valores exactos de barras y puntos en los gráficos. Elige símbolos para los puntos de datos, tanto en gráficos como en líneas ...

Proceso Mejorado: Administración de Tareas (To do) Tipo: App Google Keep es una aplicación para el celular, tableta o el computador, que guarda en la nube los pendientes que todos tenemos en nuestra vida o en el trabajo o aquellas ideas o sueños que llegan en un momento de inspiración. Funcionalidades Tipos de notas: Keep no tiene sólo notas de texto: Una foto puede ser parte de tus notas. Si la imagen tiene un texto, este puede ser llevado a la nota y luego ser editado o copiado. Una grabación de audio : la nota guarda el audio original y también lo lleva a texto. La tradicional nota de párrafo . Nota de lista : tiene la característica de que se puede configurar si los nuevos elementos se ubican al inicio o al final de la lista. También, cuando se chequean los ejecutados, se puede configurar que queden en su lugar o pasen al final de la lista. Clasifica: Te gustan los colores? tienes 8 para clasificar tus notas. ¿Por qué no son más co...