Google Keep: administra tus tareas o notas de manera eficiente

Proceso Mejorado: Administración de Tareas (To do)

Tipo: App

Google Keep es una aplicación para el celular, tableta o el computador, que guarda en la nube los pendientes que todos tenemos en nuestra vida o en el trabajo o aquellas ideas o sueños que llegan en un momento de inspiración.

Funcionalidades

1. Tipos de notas: Keep no tiene sólo notas de texto:
• Una foto puede ser parte de tus notas. Si la imagen tiene un texto, este puede ser llevado a la nota y luego ser editado o copiado.
• Una grabación de audio: la nota guarda el audio original y también lo lleva a texto.
• La tradicional nota de párrafo.
• Nota de lista: tiene la característica de que se puede configurar si los nuevos elementos se ubican al inicio o al final de la lista. También, cuando se chequean los ejecutados, se puede configurar que queden en su lugar o pasen al final de la lista.

2. Clasifica:
• Te gustan los colores? tienes 8 para clasificar tus notas. ¿Por qué no son más colores? Por las búsquedas (ver punto 5).
• Google Keep tiene 3 etiquetas que pueden adicionarse opcionalmente y que también sirven para encontrar las notas: Trabajo, Personal e Inspiración.

3. Comparte y edita en línea: las notas pueden ser compartidas con otros usuarios y su edición puede ser simultánea y en tiempo real.  Muy útil en proyectos colaborativos organizacionales o con la lista del mercado para el hogar.

4. Recuerda: que no se te olvide lo que tienes que hacer!
• Recordatorio basado en el tiempo: este es el común.
• Recordatorio basado en la ubicación: la aplicación generará la alerta cuando llegues al trabajo, al hogar o al centro comercial.

5. Encuentra: con Keep, encuentra fácil y rápidamente lo que guardaste en el pasado.
• Búsqueda de notas por color, listas, con imágenes, notas de audio, con recordatorios o las notas compartidas.
• La tradicional búsqueda de texto, con el motor de búsqueda de Google.

6. Archiva: ya no necesitas la nota? desliza la nota con el dedo, hacia la derecha o izquierda y desaparecerá de tu vista.  La nota quedará en el archivo.

Otros:

• Llevar las notas a Google Docs (funciona desde Chrome).
• Papelera de notas: permite deshacer la eliminación de una nota.

Por qué Google Keep es Eficiente?

• Usando los recordatorios basados en el tiempo o en la ubicación, las tareas serán ejecutadas cuando se necesitan.
• La velocidad para crear notas (texto, audio o imagen), permiten un mejor uso del tiempo personal u organizacional.
• Las clasificaciones y búsquedas, permiten que encuentres rápidamente lo guardado en el pasado.
• La posibilidad de compartir y editar en línea con otros usuarios, permite ahorrar mucho tiempo en mensajes, correos o llamadas innecesarias.

Requisitos:

• Tener una cuenta de Gmail o Google Apps.

Enlaces:

• http://www.google.com/keep/