Gestión de PDFs en la nube


Proceso Mejorado: Gestión documental
Tipo: Utilidad

En toda organización y en algunos momentos de la vida personal es necesario realizar gestiones de documentos, alguno de ellos en formato PDF.  Anteriormente, había programas costosos que debían ser descargados en los PC y con las limitaciones que eso implicaba.  Ahora, gracias a la tendencia mundial de desarrollos en la nube, existen múltiples herramientas para la gestión de PDFs en la nube.  Luego de usar por un tiempo PDFescape (gratuita, fácil y con lo básico), encontramos una herramienta más completa para la gestión de pdfs en la nube: DocHub. La herramienta está un BETA (versión de pruebas) y es gratis.  Para el uso corporativo, se observa que próximamente tendrán un plan pago.


Funcionalidades de DocHub:

  • Firma digital: sube un PDF y fírmalo en segundos. La firma quedará en el sistema para el uso en otros documentos (para firmar documentos desde Gmail, está HelloSing, con 3 firmas mensuales gratis).
  • Solicitud de firma digital a otros usuarios: el envío se hace por email y el usuario destinatario puede firmar el documento sin necesidad de crear una cuenta en DocHub.  El destinatario podrá modificar o firmar los campos que se le autoricen. El documento, al recibir todas las firmas, queda inhabilitado para modificación de cualquier usuario.
  • Funcionalidades básicas de PDFs: combinar, eliminar y adicionar páginas, cambiar el orden de las páginas, rotación y edición general (texto, resaltador, blanqueo de campos, comentarios, check boxes y otros).
  • Funciona en el celular (aunque es más rápido y fácil desde un PC).
  • Integración con Google Drive: tanto para el archivo origen como para guardar el definitivo.
  • Plantillas: permite crear plantillas de PDF que otros usuarios podrán diligenciar o firmar.

Por qué es Eficiente?
  • Reducción del uso de recursos: papel, tinta, impresoras y energía.
  • Mayor velocidad en la firma y envío de documentos.
  • Facilidad para la edición de documentos en PDF.
  • Con las plantillas, se pueden automatizar procesos corporativos que requieren el diligenciamiento de formularios con firma de los destinatarios.

Requisitos:
  • Crear una cuenta gratuita en DocHub
Enlaces:

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