Comparte, es más eficiente!
Proceso Mejorado: Colaboración personal u organizacional
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Tipo: Utilidad
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Recuerdas la época en que todo había que enviarlo como archivo adjunto, esperar que una o varias personas realizara la edición y esperar la devolución a través de un correo, un CD o una USB?
Adicionalmente, existen aplicaciones web (que no se instalan en los computadores), que permiten que varios usuarios visualicen o editen simultáneamente (todos los cambios se guardan automáticamente guardando el historial de versiones) archivos como:
- Hojas de Cálculo: puedes utilizarlas para todo tipo de contenido, desde sencillas listas de tareas hasta análisis de datos con gráficos, filtros y tablas dinámicas.
- Documentos: Crea y edita documentos de texto directamente en tu navegador.
- Presentaciones: Crea y edita elegantes presentaciones en tu navegador.
- Formularios: Crea formularios personalizados para encuestas y cuestionarios. Recopila y analiza toda la información en una Hojas de cálculo.
Nuevo: ya es posible compartir los archivos de Google Drive, impidiendo que sean descargados, impresos o crear una copia. Ver instrucciones aquí.
Otras aplicaciones diferentes de Google Apps en la nube: editores de imagen, audio y video, flujogramas, gestión de PDFs, Autocad 360, planificadores de proyectos y miles más.
Por qué es Eficiente Compartir tus archivos a través de Google Drive?
- Velocidad: al trabajar simultáneamente en un mismo archivo, el tiempo requerido será mucho menor al requerido trabajando individualmente, enviando y devolviendo archivos.
- Versiones: menor tiempo para controlar las versiones de un trabajo. También, las aplicaciones de Google Apps guardan todas las versiones del documento, permitiendo encontrar y devolver fácilmente algo pasado.
- Menos errores, menos costos: cuántas veces un documento, que fue trabajado independientemente, fue entregado con errores? qué costo representó el error?
Requisitos:
- Para las aplicaciones de Google Apps: tener una cuenta de Gmail o de Google Apps.
- Para aplicaciones en la nube: crear una cuenta en cada página.
Enlaces:
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