Team Drives - la evolución del trabajo en equipo


Proceso Mejorado: Colaboración Organizacional
Tipo: App

Hasta el lanzamiento de Team Drives, el almacenamiento en la nube de cualquier proveedor de tecnología estaba pensado en Individuos, que sincronizaban su información en múltiples dispositivos.  Hoy, con Team Drives, el enfoque evoluciona para que la información sea del equipo y no de ciertos individuos, así que la información pertenece al equipo.


Opciones para compartir en Team Drives: control total, edición, comentarios y visualización.


Acceso inmediato sobre los archivos compartidos, Innovación, un modelo predictivo, control, seguridad,

Por qué es Eficiente?
  • Los archivos están en la nube y accesibles para cualquier persona del equipo en cualquier momento.
  • Se pueden invitar usuarios externos a la organización para ser parte del Team Drive, como por ejemplo clientes, proveedores o aliados.
  • Se pueden compartir uno o múltiples archivos que están en el Team Drive, con usuarios que no son parte del equipo.
  • En el ícono de informacioń (i) se podrá ver la actividad sobre el equipo: usuarios adicionados, archivos cargados, cambios en la configuración, entre otros.
  • Los administradores de G Suite podrán administrar los grupos, cambiar accesos y adicionar o eliminar miembros.  Adicionalmente podrán consultar la el reporte de auditoría para ver todos las acciones realizadas en los diferentes Team Drives.
  • Cuando un empleado sale a vacaciones o abandona la compañía, los documentos y archivos que están los diferentes Team Drives, se quedan allí, sin el riesgo de que se pierdan, eliminen o restrinja el acceso.
  • A los usuarios que tienen permiso sólo de ver o comentar, se les puede restringir la opción de descargar, imprimir o copiar.
  • Los Team Drives se diferencian visualmente de las carpetas de Drive, con la posibilidad de personalizar uno de ellos de forma diferente.
  • Team Drives usa la tecnología de “Machine Learning” en la cual le sugiere a los usuarios los archivos que posiblemente va a usar en el momento indicado.


Requisitos:
  • Para crear Team Drives, se requiere tener una cuenta de G Suite Business o Enterprise.
  • Para ser parte de un Team Drive, se requiere una de Gmail o de G Suite.
Enlaces:

  • Solicita acceso para unirte al un Team Drive de Prueba: Clic Aquí, luego inicia sesión con tu cuenta de Gmail o G Suite y haz clic en “Solicitar Acceso”

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